গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, বানারীপাড়া, বরিশাল
www.cooparative.banaripara.barisal.gov.bd
সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি (সিটিজেন্স চার্টার)
১.ভিশন মিশন
ক) রুপকল্প:
টেকসই সমবায়, টেকসই উন্নয়ন।
খ) অভিলক্ষ্য:
সমবায়ীদের সক্ষমতা বৃদ্ধি এবং উদ্যোক্তা সৃষ্টির মাধ্যমে কৃষি, অকৃষি, আর্থিক ও সেবা খাতে টেকসই সমবায় গড়ে তোলা।
২. প্রতিশ্রুত সেবাসমূহ
২.১) নাগরিক সেবাঃ
ক্র: নং | সেবার নাম | সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময় | প্রয়োজনীয় কাগজপত্র | প্রয়োজনী কাগজপত্র/আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান | সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি(যদি থাকে) | শাখার নামসহ দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর জেলা/উপজেলার কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল | উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবি, জেলা/উপজেলার কোডসহ অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ | ৬ | ৭ | ৮ |
১ | সমবায় সমিতির নিবন্ধন প্রদান |
আবেদন প্রাপ্তির ৬০ (ষাট) দিনের মধ্যে |
০১. নিবন্ধনের জন্য আবেদন ফরম (ফরম-১) (বিধি-৫ দ্রস্টব্য)। ০২. byb¨Zg ২০ (কুড়ি) জন একক ব্যক্তির (সর্বনিম্ন ১৮ বছর বয়সী) জাতীয়তা সনদ/ জাতীয় পরিচয়পত্র। ০৩. পাসপোট সাইজ ছবি (প্রত্যেকের)। ০৪. সাংগঠনিক সভার কার্যাবিবরণী। ০৫.প্রম্ভাবিত সমিতি পরিচালনা কালীন সময়ের জমা -খরচ হিসাব বিবরণী এবং সদস্যগণের জমাকৃত শেয়ার ও সঞ্চয় আমানাতের তালিকা। ০৬. সমিতি সংগঠিত হওয়ার পরবর্তী দুই বছরের বার্ষিক বাজেট (মুলধনী ও রাজস্ব) প্রক্কলন। ০৭. তিনশত টাকার নন-জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে অফিস ভাড়ার চুক্তিপত্র। ০৮.স্থানীয় জনপ্রতিনিধি কর্তৃক সমিতির অফিস ভাড়ার সম্পর্কীয় প্রত্যয়নপত্র। ০৯.সমবায় সমিতি আইনও বিধিমালা প্রতিপালন সংক্রান্ত অঙ্গীকারনামা (সমিতির সকল সদস্য কর্তৃক স্বক্ষরিত)। ১০. ব্যাংকিং কার্যাক্রম না করার বিষয়ে অঙ্গীকারনামা (সমিতির সকল সদস্য কর্তৃক স্বাক্ষরিত)। ১১. সমিতির প্রম্ভারিত উপ- আইনের ০৩ (তিন) কপি। ১২.নিবন্ধন ফি ও ভ্যাট পরিশোধের চালান কপি। ১৩. কৃষি, বা ,কৃষক, মৎস্যজীবী, বা মৎস্যচাষী, শ্রমজীবী ,মৃৎশিল্পী,তাঁত,ভুমহীন,বিত্তহীন,মহিলা,হকার্স,পরিবহন মিালিক বা শ্যমিক,কর্মচারী,দুগ্ধ,মুক্তিযোদ্ধা ,যুব (১৮ হতে ৩৫ বয়সী),।অটোরিক্স, অটো টেম্পো,টেক্সক্যাব ,মটর ট্রাক বা ঠ্যাস্ক লরি চালক ,ফ্ল্যাট বা এপার্টমেন্ট মালিক ,দোকান মালিক বা ব্যবসায়ী বা মার্কেট উল্লেখিত নামে সমবায় সমিতি নিবন্ধনের ক্ষেত্রে ব্যক্তি সদস্যের মুল পেশার সাথে সমিতির ধরণের মিল থাকা আবশ্যক। ১৪. নিবন্ধন পূর্ব প্রশিক্ষণ। |
উপজেলা সমবায় কার্যালয় বানারীপাড়া,বরিশাল। |
ক) নিবন্ধন ফিঃ জাতীয় সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে ৫০০০/- টাকা,কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে ১০০০/- টাকা, অণ্যান্য প্রাথমিক সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে ৩০০/-টাকা এবং দারিদ্র বিমোচনের আওতায় সমবায় সমিতি নিবন্ধনের ক্ষেত্রে ৫০/- টাকা ট্রেজারী চালান মুলে সরকারী কোষাগারে পারশোধযোগ্য খ) ভ্যাটঃ নির্ধারিত নিবন্ধন ফি এর উপর ১৫% হারে ভ্যাট ট্রেজারি চালান মুলে সরকাল কোষাগারে পরিশোধয্য। |
উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন নম্বর ০২৪৭৮৮৭১০২২ ucobanaripara2@gmail.com
|
জেলা সমবায় কর্মকর্তা টেলিফোনঃ০৪৩১২১৭৩৫৯৯ ই- মেইলঃ dco99barisal@gmail.com
|
২ | সমবায় সমিতির উপ -আই সংশোধন | আবেদন প্রাপ্তির ৬০(ষাট) দিনের মধ্যে |
০১.আবেদন ফরম (ফরম-৪) {বিধি-৯ (২) দ্রষ্টব্য} ০২. প্রম্ভাবিত উপ- আইন/ উপ-আইনণের সংশোধনী সমুহ। ০৩. ব্যবস্থাপনা কমিটির সভা ও সাধারণ সদস্যগণের অনুকুলে প্রেরিত নোটিশ। |
উপজেলা সমবায় কার্যালয় বানারীপাড়া,বরিশাল।
|
|
উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন নম্বর ০২৪৭৮৮৭১০২২ ucobanaripara2@gmail.com |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা টেলিফোনঃ০৪৩১২১৭৩৫৯৯ ই- মেইলঃ dco99barisal@gmail.com |
৩ | সমবায় সমিতির নিরীক্ষা সম্পাদন | সংশ্লিষ্ট অর্থ বছরের জুলাই মাস হতে মার্চ মাস পর্যন্ত (০৯ মাস) |
০১.সমবায় সমিতির হিসাব বিবরণী ০২. লেনদেন সংক্রান্ত যাবতীয় খাতাপত্র ০৩. অডিট অফিসার কর্তৃক চাহিত অণ্যান্য রেকর্ডপত্র (প্রয়োজ্য ক্ষেত্রে) ০৪. সমিতির সভার কার্যাবিবরণী সমুহ। |
সংশ্লিষ্ট সমবায় সমিতির কার্যালয় সমুহ |
নাট লাভ হলেঃ
০১ নিরীক্ষা ফি ও ভ্যাট
ক)সমবায় সমিতির ১০০(একশত) টাকা নীট মুনাফা বা উহার অংশের জন্য ১০ টাকা হারে প্রাথমিক সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে সর্বোচ্চ ১০০০০/-(দশ হাজার) টাকা এবং জাতীয় ও কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে ০১ কোটি টাকা নীট মুনাফা পর্যন্ত সর্বোচ্চ ৫০,০০০/-(পঞ্চাশ হাজার) টাকা এবং ০২ কোটি টাকার উধের্ব সবোচ্চ ১,০০০০০/- (এক লক্ষ) টাকা নিরীক্ষা ফি পরিশোধযোগ্য। খ) নিরীক্ষা ফি এর উপর ১৫% হারে ভ্যাট পরিশোধযোগ্য।
পরিশোধ পদ্ধতিঃ ট্রেজারী চালানের মাধ্যমে সরকারী কোষাগারে পরিশোধযোগ্য।
০২.সমবায় উন্নয়ন তহবিলঃ
প্রত্যেক সমবায় সমিতি প্রতি সমবায় বর্ষে উহার নীট মুনাফার উপর ৩% হারে সমবায় উন্নয়ন তহবিল (সিডিএফ) পরিশোধযোগ্য।
পরিশোধ পদ্ধতিঃ কো-অপারেটিভ ডেভেলপমেন্ট ফান্ডন-বরিশাল বিভাগ,সঞ্চয় হিসাব নং -০৩১০১২১৮৩,জনতা |
উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন নম্বর ০২৪৭৮৮৭১০২২ ucobanaripara2@gmail.com |
|
৪ |
|
|
|
|
ব্যাংক লিঃ শ্যামলী শাখা ,ঢাকা অনুকুলে ডিডি এর মাধ্যমে পরিশোধযোগ্য। |
|
|
৫ | নিরোধ নিস্পত্তি | বিরোধ/অভিযোগ দায়েরর ৬০(ষাট) দিনের মধ্যে |
০১. অভিযোগকারীর স্বাক্ষর সম্বলিত আবেদন । ০২. অভিযোগ সংশ্লিষ্ট রেকর্ডপত্রাদির অনুলিপি। |
কোট ফি সহ সাদা কাগজে আবেদন | কোর্ট ফি ১০০ (এক শত) টাকা। |
উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন নম্বর ০২৪৭৮৮৭১০২২ucobanaripara2@gmail.com |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা টেলিফোনঃ০৪৩১২১৭৩৫৯৯ ই- মেইলঃ dco99barisal@gmail.com |
৬ | সমবায় সমিতির অন্তর্বতী ব্যবস্থাপনা কমিটি নিয়োগ | কমিটির মেয়াদ
উত্তীর্ণের পরপর |
সমিতির রেকর্ডপত্র/ জেলা বা উপজেলা সমবায় কার্যালয়ের রেকর্ডপত্র অনুযায়ী। | উপজেলা সমবায় কার্যালয়/জেলা সমবায় কার্যাল | -- |
উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন নম্বর ০২৪৭৮৮৭১০২২ ucobanaripara2@gmail.com |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা টেলিফোনঃ০৪৩১২১৭৩৫৯৯ ই- মেইলঃ dco99barisal@gmail.com |
৭ | সমবায় সমিতির নির্বাচন পরিচালনা কমিটি নিয়োগ | বির্বাচন অনুষ্ঠিানের ৫০ দিন পর্বে | সমিতির প্রম্ভাব সম্বলিত আবেদন ও উপজেরা সমবায় অফিসারের সুপারিশ। | সাদা কাগজে আবেদন | -- |
উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন নম্বর ০২৪৭৮৮৭১০২২ ucobanaripara2@gmail.com |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা টেলিফোনঃ০৪৩১২১৭৩৫৯৯ ই- মেইলঃ dco99barisal@gmail.com |
৮ | সমিতি আইন ২০০১ (সংশোধিত ২০১৩) এর ৪৯ ধারায় সমিতির তদন্ত সম্পাদন |
১। অর্থ সরবরাহকারী প্রতিষ্ঠনের আবেদন ২।কমিটির ১/৩ অংশের আবেদন ৩। সমিতির মোট সদস্যের ১০% সদষ্যের আবেদন ৪। নিরীক্ষা প্রতিবেতনের সুপারিশ ৫।বিনন্ধকের অধঃস্তন কোন কর্মকর্তার সুপারিশকৃত সুনির্দিষ্ট রিপোর্টের প্রেক্ষিতে। |
তদন্ত সংক্রান্ত সমিতির খাতাপত্র ও অণ্যান্য রেকর্ডপত্র। | সংশ্লিষ্ট গণের আবেদন | -- | -- |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা টেলিফোনঃ০৪৩১২১৭৩৫৯৯ ই- মেইলঃ dco99barisal@gmail.com |
৯ | সমবায় সমিতির তহবিল তছরুপ বষিয়ের ৮৩ ধারায় দায় নির্ধারন | দায় নির্ধারণ পরবর্র্তী ১২০ (একশত বিশ) দিনের মধ্যে আদায়েরযোগ্য। | তহবিল তছরুপ সংক্রান্ত সমিতির খাতাপত্র ও অণ্যান্য রেকর্ডপত্র। | ৪৯ ধারায় সম্পাদিত তদন্ত প্রতিবেদনের ভিত্তিতে | -- |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা বরিশাল জেলা কোডঃ টেলিফোনঃ০৪৩১২১৭৩৫৯৯ ই- মেইলঃ dco99barisal@gmail.com |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা টেলিফোনঃ০৪৩১২১৭৩৫৯৯ ই- মেইলঃ dco99barisal@gmail.com |
১০ | সমবায় সমিতির সদষ্যদের মধ্যে ভ্র্যামান প্রশিক্ষণ | ০১ (এক) দিন | প্রশিক্ষাণ মডিউল | উপজেলা সমবায় অফিস কর্তৃক সমবায় সমিতির সদ্যদের মনোনয়নের প্রেক্ষিতে | প্রশিক্ষণ প্রদানকারী কর্মকর্তাদের সম্মানী এবং অংশগ্রহণকারী সমবায়ীদের জন্য সমবায় অধিদপ্তর হতে কাগজ,কলম,ফোল্ডার ও ভাতা প্রদান করা হয়। |
উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন নম্বর ০২৪৭৮৮৭১০২২ ucobanaripara2@gmail.com |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা টেলিফোনঃ০৪৩১২১৭৩৫৯৯ ই- মেইলঃ dco99barisal@gmail.com |
১১ |
প্রশিক্ষণ সমবায় সমিতির সদস্যদের মধ্যেঃ আই জি এ (সেলাই) আই জি এ (বেসিক কম্পিউটার) আই জি এ( ক্রিষ্টারশো- পিছ) আই জি এ (ইলেষ্ট্রিক্যাল) আই জি এ(ব্লক বাটিক) আই জি এ (মোবাইল সার্ভিসিং) আই জি এ( নিরীক্ষা) আই জি এ (উদ্যোক্তা সৃষ্টি) আই জি এ ( ব্যবস্থাপনা) |
১৫(পনোরো)দিন ১০(দশ) দিন ০৫(পাঁচ) দিন
০৫(পাঁচ) দিন
০৫(পাঁচ) দিন
১০(দশ) দিন ০৫(পাঁচ) দিন |
প্রশিক্ষণ মডিউল | উপজেলা সমবায় অফিস কর্তৃক সমবায় সমিতির সদ্যদের মনোনয়নের প্রেক্ষিতে | বাংলাদেশ সমবায় একাডেমী কোটবাড়ী ,কুমিল্লা ও শের-ই-বাংলা আঞ্চলিক সমবায় শিক্ষায়তন কাশিপুর,বরিমাল। সমবায় অধিদপ্তর কর্তৃক নির্ধারিত হারে সমবায়ীদের প্রশিক্ষণ ভাতা ও যাতায়ত ভাতা প্রদান করা হয়। |
উপজেলা সমবায় অফিসার ফোন নম্বর ০২৪৭৮৮৭১০২২ ucobanaripara2@gmail.com |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা টেলিফোনঃ০৪৩১২১৭৩৫৯৯ ই- মেইলঃ dco99barisal@gmail.com |
১২ |
|
|
|
|
|
|
|
১৩ |
|
|
|
|
|
|
|
অর্থবছর: ২০২৩-২০২৪
ক্রমিক নং |
শিরোনাম |
ডাউনলোড |
০১ |
সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি (সিটিজেন চার্টার) ১ম ত্রৈমাসিক |
|
০২ |
সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি (সিটিজেন চার্টার) ২য় ত্রৈমাসিক |
|
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস